Asesoría en control de gestión

Programa de Gestión Digital

De WhatsApp y Excel a Asana en 4 semanas: tu equipo organizado, proyectos visibles y decisiones basadas en datos reales.

$250.000 c/IVA

¿Gestionas tu equipo por WhatsApp y aun así algo siempre se te escapa?

Tienes un equipo trabajando, proyectos en marcha, clientes esperando. Pero para saber en qué está cada persona tienes que preguntar. Y las tareas importantes aparecen tarde, se duplican o simplemente desaparecen sin que nadie entienda cómo pasó.

  • Coordinas proyectos por WhatsApp, correo y Excel simultáneamente y nada está en un solo lugar.
  • No puedes ver el avance de un proyecto sin hacer una reunión o esperar respuesta de alguien.
  • Tareas críticas se caen entre las grietas porque «alguien pensó que otro lo hacía».
  • Tu tiempo de gestión consume horas que deberías dedicar a hacer crecer el negocio.

¿Cuál es el problema real?

El problema no es tu equipo ni la cantidad de trabajo: es que no tienes un sistema. Sin sistema, toda la coordinación depende de tu presencia constante. Y eso no escala. Un negocio que depende de que tú estés siempre disponible para coordinar, no es un negocio, es un trabajo.

En 4 semanas implementamos Asana adaptado a tu operación real. Tu equipo lo adopta con capacitación incluida.

¿Este programa es para ti?

Para emprendedores y empresas que necesitan ordenar su operación sin contratar un gerente de proyectos.

🧑‍💼 Emprendedor con equipoTienes personas trabajando contigo y la coordinación consume más tiempo del que debería.
🏢 PYME en crecimientoTu empresa creció y los métodos informales de gestión ya no alcanzan para la operación actual.
🎓 Profesional con clientes múltiplesManejas varios proyectos en paralelo y necesitas visibilidad clara de cada uno sin depender de la memoria.
🚀 Startup estructurando procesosQuieres definir cómo trabaja tu equipo antes de que el caos se instale como cultura.

¿Qué vas a tener cuando terminemos?

Vas a ver

El estado de cada proyecto en tiempo real desde cualquier dispositivo, sin preguntar.

Vas a poder

Asignar tareas con responsable, fecha y criterio de completitud claro.

Vas a tener

Asana configurado con la estructura exacta de tu operación: proyectos, secciones y plantillas.

Vas a generar

Reportes de avance sin reuniones innecesarias. Los datos están en el sistema.

Vas a liberar

Horas de tu tiempo que hoy gastas en coordinar y que puedes dedicar a hacer crecer el negocio.

Vas a escalar

Con plantillas reutilizables que hacen que cada nuevo proyecto empiece ordenado desde el día uno.

¿Cómo vamos a avanzar juntos?

1
Mapeamos cómo trabajas hoy — Sesión 1 (60 min)

Analizamos tus proyectos actuales, flujos de trabajo y dónde se pierde la información.

Entregable: mapa de procesos actual
2
Configuramos Asana — Semana 1

Creo la estructura base adaptada a tu operación real: proyectos, secciones, tareas y plantillas.

Entregable: workspace de Asana configurado
3
Capacitamos al equipo — Sesión 2 (90 min)

Formación práctica para todos los usuarios. Aprenden haciendo con sus proyectos reales.

Entregable: guía de uso personalizada
4
Soporte de adopción — 2 semanas

Acompañamiento vía mensaje para resolver dudas mientras el equipo adopta el sistema.

Entregable: ajustes según feedback del equipo
¿Por qué 4 semanas? La configuración toma una semana. La adopción real del equipo necesita práctica supervisada. Sin las 2 semanas de soporte posterior, el sistema queda instalado pero no adoptado.

¿Qué incluye y qué no?

✓ Incluye
  • 2 sesiones de trabajo vía Google Meet
  • Diagnóstico de procesos actuales
  • Configuración completa de Asana
  • Capacitación del equipo (hasta 5 personas)
  • Plantillas reutilizables para nuevos proyectos
  • 2 semanas de soporte post-implementación
✗ No incluye
  • Suscripción a Asana (hay plan gratuito)
  • Gestión continua de proyectos
  • Integración con sistemas externos
  • Capacitación de más de 5 personas

Asana tiene plan gratuito para hasta 15 personas. El plan Premium parte en USD 10,99/usuario/mes si necesitas funciones avanzadas.

¿Qué sigue cuando termines?

¿Tienes dudas antes de contratar?

¿Asana es de pago?
Asana tiene plan gratuito robusto para equipos de hasta 15 personas. El plan Premium (USD 10,99/usuario/mes) agrega funciones avanzadas si las necesitas en el futuro.
¿Mi equipo necesita saber inglés?
No, Asana tiene interfaz en español y toda la capacitación se realiza en español con ejemplos de tu operación real.
¿Qué pasa si el equipo no adopta el sistema?
Las 2 semanas de soporte post-implementación existen precisamente para resolver eso. La adopción falla cuando no hay acompañamiento en las primeras semanas de uso real.

Agenda tu reunión de coordinación

Sin costo inicial

Si tienes dudas sobre este servicio, agenda esta reunión de 20 minutos para entender tu caso, aclarar alcances y definir cómo empezamos. Es una reunión de coordinación comercial, no reemplaza la reunión de trabajo técnica incluida en el servicio.

  1. Elige fecha y hora disponible en el calendario.
  2. Ingresa tus datos y describe brevemente tu situación.
  3. Recibirás el enlace de Google Meet y la confirmación por correo.
  4. Prepárate con accesos o links relevantes. Puedes reprogramar si lo necesitas.
Agendar reunión de coordinación

Agenda coordinando mi disponibilidad con la tuya. Tras la reunión definiremos el plan de trabajo para tu caso.

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